企業(yè)在選擇傳真服務器軟件產(chǎn)品時，可從四個方面進行考量，包括：行業(yè)解決方案、質(zhì)量與成熟度、靈活性與擴展性、集成整合能力。保證傳真服務器系統(tǒng)實施的質(zhì)量、有效性與發(fā)展性，從而滿足企業(yè)降低風險，實現(xiàn)投資回報，獲得差異化競爭優(yōu)勢的需求。
一、行業(yè)解決方案
        由于各行業(yè)的傳真應用環(huán)境具有較大的差異，傳真服務器系統(tǒng)的部署與企業(yè)所在行業(yè)的特性緊密相關(guān)。
        相對于不考慮行業(yè)特點的標準化電子傳真產(chǎn)品，專業(yè)的傳真服務器軟件產(chǎn)品能洞悉行業(yè)應用特征，掌握各行業(yè)的先進應用模式和最佳實踐經(jīng)驗，針對各企業(yè)的傳真業(yè)務現(xiàn)狀，以行業(yè)解決方案的形式，為企業(yè)快速構(gòu)建定制的個性化傳真應用系統(tǒng)。
二、質(zhì)量與成熟度
        傳真服務器軟件產(chǎn)品的可靠性是企業(yè)實施傳真無紙化項目成功的先決條件。一款成熟穩(wěn)定的管理應用軟件產(chǎn)品，除具備嚴謹?shù)拈_發(fā)模式和嚴格的試驗室測試外，還必須經(jīng)過大量實際應用的檢驗與在此過程中不斷的完善，才得以使其可靠性與成熟度不斷的提高。
        經(jīng)大量實際數(shù)據(jù)和復雜業(yè)務流程考驗的傳真軟件系統(tǒng)產(chǎn)品具有相對高的質(zhì)量和可靠性，企業(yè)在項目選型時應從長期發(fā)展戰(zhàn)略方面考量，從而最大限度的降低風險。
三、靈活性與擴展性
        所有企業(yè)都在不斷的發(fā)展與變化中，對信息化的需求將根據(jù)不同發(fā)展階段進行相應的調(diào)整。具備良好靈活性與擴展性的軟件產(chǎn)品，能隨企業(yè)的信息化需求與業(yè)務的發(fā)展而不斷變化的。
面對不斷發(fā)展變化企業(yè)業(yè)務與不斷深入的信息化管理需求，作為輔助業(yè)務系統(tǒng)的傳真服務器軟件平臺必須具有良好的靈活性與擴展性，能方便的對系統(tǒng)容量進行擴充，快速實現(xiàn)各種業(yè)務場景的應用功能，以滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求。
四、集成整合能力
        以業(yè)務系統(tǒng)為核心的應用平臺日漸普及，企業(yè)中ERP、OA等系統(tǒng)也日趨完善，但作為業(yè)務輔助管理系統(tǒng)的傳真服務器軟件卻始終與核心業(yè)務系統(tǒng)“分離”，業(yè)務流程中的傳真文檔信息處理只能憑借手工操作完成，形成阻礙業(yè)務效率提高的難以突破的瓶頸。
        專業(yè)傳真服務器產(chǎn)品通常具備良好的集成整合能力，能通過傳真服務器軟件系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)整合，突破傳真文檔處理的瓶頸，實現(xiàn)傳真業(yè)務的數(shù)據(jù)集成、業(yè)務協(xié)同與集中管理。